第四課 對話區
對話區是結合行者數位學園「我的信箱」功能,因此是信箱的方式呈現,每種對話區使用的權限會因為使用者身份的不同而有不同的限制喔~接下來,你可要張大眼睛瞧瞧!!
還有一個很重要的事情就是全部和這個班級沒有任何關聯的使用者是完全無法使用此區功能的喔!
對話區共有四個部分:親師對話、師生對話、同儕對話、親親對話,這樣區分的目的,主要是為了方便寄件人,能夠清清楚楚的選擇寄信的對象,而不需要再去記一大堆人的帳號。
例如阿~你想要寄給你的班長,只要勾選他的名字,就可以輕輕鬆鬆、easy、easy把信送出去了。

佩斯,我們能用的對話區有那些啊?  
  嗯,有「親生對話區」與「同儕對話區」!提醒你哦,在學校表現要好一點,因為我們的爸爸、媽媽會透過「親師對話」與「親親對話」互通有無哦!

不論點選哪一個對話區的選項,系統都會先列出一個收件人的清單,但是因使用人的身份不同、點選的選項不同,這個清單所秀出的人員名單就會有所不同。

例如:
你的身份是學生:你的身份是學生:「親師對話」與「親親對話」是學生『非請勿入區』,因此你是無法點選的,所以不要太失望哦!因為在「師生對話」與「同儕對話」裡你可以自然、自由、自在的遨翔暢談喔。

4.1 親師對話
此區是專門提供給家長與老師的溝通管道。因此我們將分成三種身分「學生」、「老師」、「家長」來進行講解喔! 名單顯示將依登入身份不同,而顯示不同的名單內容。

1. 學生登入,沒有使用此功能之權限喔。
2.老師登入,則會顯示班級中全部有註冊的學生家長名單,後面附註學生姓名,像是『家長姓名(學生姓名)』

3. 家長登入,則顯示全部有註冊並任教該班之老師名單。

當您有使用「親師對話」權限的時候,會出現圖下的畫面,將你們班上所有相關的名單全部列出來,每個名字前面都會有一個四方型的小框框。
此時你可以在框框裡打勾,選擇要寄信的對象,而且這裡還提供了「選擇全部」、「取消重選」的功能,讓你不僅可以單獨寄信給一個對象,你還可以同時勾選許多對象,將同樣的信件一次寄給很多個對象喔!
1. 選擇全部:勾選將名單中所有的對象。
2. 取消重選:勾錯了,重來一次。
3. 確定:選好以後按下此鍵就可以進入行者的信箱畫面。
當你選好要寄信給哪一位老師之後,按下 「確定」就會出現行者的信箱畫面。

1.收信人:這裡會主動出現該使用者在「行者數位學園」裡的帳號,表示這封信確實是要寄這個人,需要注意的是,這裡出現的並不是使用者的"姓名"喔!
2. 信件標題:讓你幫信件取一個標題,讓使用者師閱讀時一目了然。
3. 信件內容:將你要跟使用者說的話寫在這裡。
4. 寄出:寫完後檢查沒有錯誤即可按下此鍵傳送給對方。
5. 放棄:寫到一半突然決定不想寄了,按此鍵可以取消。
最後, 將你要告訴使用者的話寫在 「信件內容」的欄位中,按下 「寄出」就可以將信件傳送出去了。


4.2 師生對話
此區是專門提供給老師與學生的溝通管道。因此我們將分成三種身分「學生」、「老師」、「家長」來進行講解喔! 名單顯示將依登入身份不同,而顯示不同的名單內容。
       1.學生登入,則會顯示全部有註冊並任教該班之老師名單
        2.老師登入,則會顯示班級中全部有註冊的學生名單

3. 家長登入,沒有使用此功能之權限喔。

當您有使用「師生對話」權限的時候,系統將你們班上所有相關的名單全部列出來,每個名字前面都會有一個四方型的小框框。此時你可以在框框裡打勾,選擇你要寄信的對象,而且這裡還提供了「選擇全部」、「取消重選」的功能,讓你不僅可以單獨寄信給一個對象,你還可以同時勾選許多對象,將同樣的信件一次寄給很多個對象喔!趕快跟老師或學生相互聯繫吧!


4.3 同儕對話
此區是專門提供給同班同學,或是同校教師的溝通管道。因此我們將分成三種身分「學生」、「老師」、「家長」來進行講解喔! 名單顯示將依登入身份不同,而顯示不同的名單內容。

1.學生登入,則會顯示全部有註冊的班級同學名單

2.老師登入,則會顯示全部有註冊的同校老師名單

3.家長登入,沒有使用此功能之權限喔。

當您有使用同儕對話權限的時候,系統將你們班上及學校所有相關的同學或老師名單全部列出來,每個名字前面都會有一個四方型的小框框。此時你可以在框框裡打勾,選擇你要寄信的對象,而且這裡還提供了「選擇全部」、「取消重選」的功能,讓你不僅可以單獨寄信給一個對象,你還可以同時勾選許多對象,將同樣的信件一次寄給很多個對象喔!趕快跟同儕間相互聯繫吧!


4.4 親親對話

此區是專門提供給家長與家長的溝通管道。因此我們將分成三種身分「學生」、「老師」、「家長」來進行講解喔! 名單顯示將依登入身份不同,而顯示不同的名單內容。

    1.學生登入,沒有使用此功能之權限喔。
    2.老師登入,沒有使用此功能之權限喔。
    3.家長登入,則會顯示全部有註冊的學生家長名單,後面附註學生姓名,像是『家長姓名(學生姓名)』

當您有使用「親親對話」權限的時候,系統將小朋友班上所有有註冊的家長名單全部列出來,每個名字前面都會有一個四方型的小框框。此時你可以在框框裡打勾,選擇你要寄信的對象,而且這裡還提供了「選擇全部」、「取消重選」的功能,讓你不僅可以單獨寄信給一個對象,你還可以同時勾選許多對象,將同樣的信件一次寄給很多個對象喔!趕快跟其他家長相互互動吧!


4.5 疑難排解
你看,身份不同可以使用的對話區就不同!!這樣你懂各個對話區的功能齁!
  嗯嗯!我知道囉~可是…你只教我寄信,還沒有教我怎麼收信耶!

當你要收信時,你將會將使用到行者數位學園為你精心設計的「我的信箱」功能,請在視窗上方尋找,左邊數來第二個選項就是囉~
點選「我的信箱」進去之後,即可看到圖下的畫面,再把滑鼠移到要看的信件標題上點一下,就可以在視窗的下方看到信件的內容了,真的是很方便呢!
另外在畫面右上角,可以看到由六個圖示組成的長條,可別瞄一眼就過去囉!這六個圖示可是分別代表著六個不同的功能呢!以下就一一為你介紹喔!
1. 搜尋:讓你快速找到相關的信件,可以依「寄信人」、「標題」、「內文」、「收信日期」等條件來查詢,非常方便ㄛ!只要設定好查詢的條件,再按下右方「搜尋」鍵就可以進行查詢了。
2.寫信讓你自由寄信給在行者認識的人,不過一定要知道這個人在行者的帳號,如果填上姓名的話是無法寄信給對方的。寄信的畫面與剛才介紹對話區寫信的畫面是一模一樣的,只不過在這裡你必須自己填上收信人的帳號才行。
3.回信看完了,回封信吧!只要在你想回覆的信件標題上點一下,再按「回覆」,就可以輸入回覆的內容,最後按下「寄出」鈕寄出即可。
4.刪除當你的信箱中已經塞了滿滿的好幾百封信,需要清除一下的時候,或是有些信看完之後不想留下來,就可以使用「刪除」的功能。只要在你想刪除的信件標題上點一下,再按下「刪除」就可以把信從你的信箱中清除了。
5.更新按一下可以重新整理,讓你能隨時瀏覽最新的信件。
6.通訊錄顯示您曾經新增的聯絡人清單。
點選「新增」系統提供三種方式依序為點選「新增」系統提供三種方式依序為,供您新增您的聯絡人喔。
而當您都新增完成後,未來即可以直接從通訊錄中來挑選聯絡人嚕!

喔喔!原來是這樣阿!那這樣我瞭解該如何使用「我的信箱」嚕!
  嗯嗯!如果有任何問題的話,都還可以在提出來唷!若沒有問題的話,我們就往「教學管理」出發嚕!